Quản lý giấy phép
RDrive mang lại cấu trúc và trách nhiệm rõ ràng cho quy trình giấy phép làm việc của bạn – giúp đội ngũ an toàn, sức khỏe & môi trường (HSE), giám sát viên và nhà thầu phụ luôn phối hợp nhịp nhàng và tuân thủ. Từ yêu cầu đến phê duyệt và đóng giấy phép, mọi giấy phép đều có thể truy xuất, được điều hướng theo vai trò và dễ quản lý – ngay cả trong những môi trường bận rộn nhất.
Quy trình rõ ràng. Công trường an toàn. Kiểm soát toàn diện.
Giữ cho đội ngũ của bạn luôn vận hành mà không đánh đổi an toàn hay tuân thủ.
Yêu cầu có cấu trúc
Đảm bảo giấy phép được gửi với đúng thông tin, bởi đúng người, vào đúng thời điểm.
Phát hiện xung đột
Tự động cảnh báo các giấy phép chồng chéo trong cùng một khu vực – tránh xung đột công việc không an toàn trước khi chúng xảy ra.
Sổ đăng ký giấy phép trực tiếp
Theo dõi mọi giấy phép đang hiệu lực, đang chờ và đã đóng theo thời gian thực – với khả năng quan sát đầy đủ và lịch sử kiểm toán.
Cách thức hoạt động
RDrive phản ánh quy trình giấy phép hiện có của bạn đồng thời giúp việc quản lý và theo dõi trở nên dễ dàng hơn. Các đội ngũ gửi yêu cầu dưới dạng số, với các bước kiểm tra để đảm bảo thu thập đúng thông tin. Luồng công việc theo vai trò chuyển phê duyệt đến đúng người. Bảng điều khiển trực tiếp làm nổi bật các xung đột tiềm ẩn – đánh dấu các giấy phép chồng chéo trong cùng khu vực để có thể giải quyết trước khi công việc bắt đầu. Mọi giấy phép được theo dõi cho đến khi đóng, với dấu vết kiểm toán đầy đủ để đảm bảo trách nhiệm.
Được xây dựng cho cách bạn làm việc
RDrive hỗ trợ quản lý giấy phép trong thực tế với các tính năng giữ cho công trường của bạn an toàn và đội ngũ làm việc hiệu quả.
Làm việc ngoại tuyến
Gửi, xem và cập nhật giấy phép ngay cả ở những khu vực kết nối kém – rồi đồng bộ khi có mạng trở lại.
Đính kèm bằng chứng hỗ trợ
Dễ dàng tải lên biện pháp thi công, đánh giá rủi ro và bản vẽ trực tiếp vào yêu cầu cấp giấy phép.
Theo dõi theo vị trí
Xem các giấy phép đang hiệu lực theo khu vực để giảm chồng chéo, cải thiện phối hợp và hỗ trợ lập kế hoạch an toàn.
Phân tích giúp tăng cường kiểm soát
RDrive mang lại cho đội ngũ HSE, giám sát viên và lãnh đạo dự án những góc nhìn cần thiết để quản lý giấy phép hiệu quả. Theo dõi số lượng theo loại, ngành nghề hoặc khu vực. Xác định điểm nghẽn trong phê duyệt. Phát hiện các xung đột tiềm ẩn và giấy phép hết hạn theo thời gian thực. Với bảng điều khiển cấp dự án và báo cáo toàn tổ chức, bạn luôn đi trước một bước – và hoàn toàn kiểm soát tình hình.
