Hồ sơ bàn giao dự án, được lưu giữ. Mãi mãi.
RDrive RKive là kho lưu trữ dự án số, lưu giữ toàn bộ hồ sơ bàn giao và hồ sơ dự án đầy đủ đúng như hiện trạng tại thời điểm bàn giao. Có cấu trúc, có thể tìm kiếm và đáng tin cậy, RKive tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất đáng tin cậy, lâu dài, hỗ trợ tuân thủ, khả năng kiểm toán và vận hành dài hạn – rất lâu sau khi dự án hoàn thành.
Một kho lưu trữ tin cậy cho mọi dự án
Nguồn dữ liệu duy nhất đáng tin cậy
Hồ sơ bất biến
Không phí bản quyền định kỳ
Truy xuất tức thì
Sẵn sàng cho vận hành
Ký ức dự án vĩnh viễn
RDrive RKive lưu giữ toàn bộ câu chuyện của dự án – kiểm tra, hồ sơ, phê duyệt, tài sản, tài liệu và bằng chứng – đúng như hiện trạng tại thời điểm bàn giao. Không gì bị ghi đè, không gì bị mất, và không gì phụ thuộc vào thiết bị cá nhân hay hộp thư.
Bằng chứng bạn có thể tin cậy
Mọi hồ sơ trong RDrive RKive đều được gắn dấu thời gian, ghi nhận người thực hiện và liên kết ngược về nguồn gốc trên công trường. Điều này tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng, có thể bảo vệ được trước các đợt kiểm tra tuân thủ, rà soát kỹ thuật và tranh chấp thương mại – mà không đòi hỏi thêm công sức từ đội ngũ dự án.
Xây dựng cho dữ liệu xây dựng thực tế
RDrive RKive không phải là một bãi chứa tài liệu. Thông tin được cấu trúc theo tài sản, vị trí, nhiệm vụ và hệ thống, nghĩa là hồ sơ vẫn có thể tìm kiếm, có ngữ cảnh và thực sự hữu ích – ngay cả nhiều năm sau khi dự án hoàn thành.
Tra cứu hồ sơ qua bản vẽ, không chỉ qua thư mục
RDrive RKive tích hợp trình xem mặt bằng đầy đủ chức năng, cho phép khám phá thông tin lưu trữ một cách trực quan bằng chính bản vẽ của dự án. Hồ sơ có thể được truy cập qua cấu trúc thư mục quen thuộc hoặc trực tiếp từ bản vẽ mặt bằng – nhấp vào một không gian, hệ thống hoặc tài sản sẽ hiển thị mọi hồ sơ liên quan trong toàn bộ kho lưu trữ.
Không gánh nặng chi phí dài hạn
Hồ sơ xây dựng thường cần được lưu giữ từ mười năm trở lên. Các hệ thống truyền thống biến yêu cầu này thành một khoản chi phí liên tục, buộc đội ngũ phải tiếp tục trả tiền chỉ để truy cập lịch sử của chính mình.
RDrive RKive xóa bỏ gánh nặng đó. Khi một dự án đã được lưu trữ, hồ sơ vẫn có thể truy cập mà không cần phí bản quyền định kỳ, đảm bảo tuân thủ và an tâm dài hạn mà không kèm chi phí dài hạn.
Chia sẻ kho lưu trữ, không giới hạn
Các dự án đã lưu trữ có thể được chia sẻ với bất kỳ bên liên quan nào – chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, cơ quan quản lý, đơn vị vận hành hoặc chủ sở hữu tương lai – không giới hạn số người dùng và không phí truy cập. Điều này giúp việc bàn giao, rà soát và sử dụng về sau trở nên đơn giản và không vướng mắc.
Thiết kế cho bàn giao và xa hơn nữa
RDrive RKive tạo ra một kho lưu trữ số gọn gàng, đáng tin cậy mà đội ngũ vận hành có thể tin tưởng ngay từ ngày đầu. Dù để hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì, cấp dữ liệu cho hệ thống CAFM hay chứng minh tuân thủ nhiều năm sau, dữ liệu luôn sẵn sàng để tái sử dụng – chứ không phải xây dựng lại.
Kết nối với nền tảng RDrive
RDrive RKive tự động lưu giữ dữ liệu được tạo ra trên toàn bộ RDrive – từ giám sát tiến độ và kiểm tra nghiệm thu đến gắn thẻ tài sản và luồng công việc liên kết BIM – đảm bảo toàn bộ lịch sử dự án được lưu giữ trong một hồ sơ thống nhất, có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
RDrive RKive tạo ra một kho lưu trữ số hoàn chỉnh, độc lập của dự án tại thời điểm bàn giao.
Thay vì chỉ lưu giữ tài liệu, RKive ghi lại hồ sơ dự án rộng hơn, bao gồm bản vẽ, kiểm tra, vấn đề, luồng công việc, biểu mẫu, hình ảnh, phê duyệt và dữ liệu hỗ trợ, đồng thời giữ nguyên các mối liên hệ giữa chúng.
Điều này mang lại cho chủ sở hữu và đơn vị vận hành một hồ sơ có cấu trúc, có thể tìm kiếm về cách dự án đã được triển khai, mà không phụ thuộc vào việc môi trường dự án đang hoạt động còn khả dụng hay không.
RDrive RKive lưu giữ hồ sơ dự án đầy đủ, bao gồm bản vẽ, tài liệu, kiểm tra, vấn đề, biểu mẫu, luồng công việc, phê duyệt, hình ảnh, bình luận, dấu vết kiểm toán và dữ liệu hỗ trợ.
Quan trọng hơn, RKive giữ nguyên các mối liên hệ giữa những thông tin này, nên người dùng vẫn có thể hiểu hồ sơ thuộc về đâu, các quyết định được đưa ra như thế nào và công việc đã tiến triển ra sao.
Điều này tạo ra một hồ sơ bàn giao hữu ích hơn nhiều so với một tập hợp các tệp xuất ra, đồng thời lưu giữ dự án đúng như hiện trạng tại thời điểm lưu trữ.
Kho lưu trữ bàn giao truyền thống thường chứa các tệp xuất ra được sắp xếp trong thư mục, và thường thiếu ngữ cảnh cần thiết để hiểu chúng liên quan đến dự án như thế nào.
RDrive RKive lưu giữ toàn bộ môi trường dự án, bao gồm bản vẽ, hồ sơ, luồng công việc, bình luận, phê duyệt, hình ảnh và dấu vết kiểm toán, cùng với các liên kết giữa chúng.
Tính năng tìm kiếm theo trường dữ liệu mạnh mẽ cho phép người dùng tìm kiếm trong chính dữ liệu đã được ghi nhận trong biểu mẫu và hồ sơ dự án, chứ không chỉ theo tên tệp hay cấu trúc thư mục. Nhờ đó, việc tìm một đợt kiểm tra, tài sản, quyết định, phê duyệt hoặc vấn đề cụ thể nhiều năm sau bàn giao trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Có. RDrive RKive tạo ra một kho lưu trữ độc lập có thể truy cập ngoại tuyến mà không phụ thuộc vào nền tảng RDrive đang hoạt động hay gói đăng ký dự án đang còn hiệu lực.
Người dùng có thể tiếp tục điều hướng bản vẽ, tìm kiếm dữ liệu dự án và xem lại kiểm tra, vấn đề, hình ảnh, phê duyệt và hồ sơ kiểm toán sau khi dự án đã đóng.
Điều này trao cho chủ sở hữu và đơn vị vận hành quyền kiểm soát vĩnh viễn thông tin dự án của mình và loại bỏ rủi ro các hồ sơ quan trọng trở nên không thể truy cập sau bàn giao.
Có. RDrive RKive lưu giữ dự án ở định dạng có cấu trúc, dễ điều hướng thay vì rút gọn thành các thư mục tệp xuất ra.
Người dùng có thể di chuyển qua các bản vẽ và vị trí, mở các đợt kiểm tra, vấn đề, phê duyệt và hình ảnh được liên kết, đồng thời dùng tìm kiếm theo trường dữ liệu để tìm thông tin đã được ghi nhận trong biểu mẫu và hồ sơ.
Khi một RKive đã được tạo, nó cũng có thể được chia sẻ với bất kỳ bên liên quan nào của dự án mà không mất thêm chi phí, giúp chủ sở hữu, đơn vị vận hành, đơn vị tư vấn và nhà thầu tiếp tục truy cập thông tin họ cần sau bàn giao.
RDrive RKive mang lại cho chủ sở hữu tài sản và đơn vị vận hành một hồ sơ đáng tin cậy về những gì đã được xây dựng, phê duyệt và bàn giao.
Đội ngũ có thể dùng kho lưu trữ để điều tra lỗi, xác minh công việc đã hoàn thành, xem lại các phê duyệt trước đây, hỗ trợ kiểm tra tuân thủ và hiểu các quyết định trước đó trước khi bắt đầu bảo trì, cải tạo hoặc thi công mới.
Điều này giảm sự phụ thuộc vào từng thành viên đội dự án và giúp tổ chức ra quyết định tốt hơn dựa trên bằng chứng gốc của dự án.
Tạo hồ sơ tin cậy về quá trình triển khai dự án
Khám phá cách RDrive RKive mang lại cấu trúc và sự đảm bảo cho hồ sơ dự án – giữ bằng chứng luôn được kết nối, có thể kiểm toán và sẵn sàng cho bàn giao hay rà soát. Xem cách giải pháp này hỗ trợ dự án và tổ chức của bạn.